Penyebab dan cara memperbaiki spasi yang berantakan di word, beres dalam hitungan menit

Sering kali kita menerima file dalam format docx atau microsoft (MS) Word spasi yang berantakan, padahal pada file aslinya spasinya baik – baik saja. sebelum kita memperbaikinya mari kita teliti apa saja penyebabnya.

5 Penyebab spasi berantakan di word

Spasi berantakan atau terlihat tidak rapi di Microsoft Word bisa disebabkan oleh beberapa hal, antara lain:

1. Pengaturan Spasi: Saat mengetik di Word, mungkin saja terjadi ketidaksamaan dalam pengaturan spasi antar paragraf atau line spacing yang tidak seragam, sehingga membuat teks terlihat tidak rapi. Pastikan untuk mengatur spasi secara konsisten untuk semua bagian dokumen, seperti paragraf, margin, dan line spacing.
2. Format Teks: Beberapa format teks tertentu, seperti subscript, superscript, atau bold, bisa mengubah spasi atau jarak antar huruf yang seharusnya, sehingga membuat teks terlihat berantakan. Periksa format teks yang digunakan dan pastikan bahwa tidak ada format yang mengubah spasi secara tidak terduga.
3. Penyisipan Objek: Menyisipkan objek seperti gambar, tabel, atau grafik di dalam dokumen dapat memengaruhi spasi pada teks, terutama jika objek tersebut diletakkan secara tidak tepat. Pastikan untuk memposisikan objek dengan benar dan tidak mengubah spasi teks di sekitarnya.
4. Karakter Invisibel: Ada beberapa karakter khusus yang mungkin tidak terlihat, seperti tab atau spasi yang berlebihan, dan dapat menyebabkan spasi berantakan. Untuk menampilkan karakter-karakter ini, Anda bisa menekan tombol “Ctrl + Shift + 8” pada keyboard. Kemudian, hapus karakter-karakter tersebut yang tidak diperlukan.
5. Versi Ms Word Yang berbeda : kadang versi ms word yang berbeda dapat mengakibatkan spasi berantakan, misalakan kita menyimpan dokumen menggunakan MS Word tahun 2019 kemudian dibuka menggunakan MS word tahun 2010 kemungkinan besar akan berantakan

Baca Juga : Mengatasi Printer Tidak Bisa Ngreprint Format F4 atau Folio

7 Cara memperbaiki spasi berantakan di Word

Berikut adalah beberapa cara untuk memperbaiki spasi berantakan di Word:

1. Gunakan Fitur “Replace“: Anda bisa menggunakan fitur “Replace” untuk mengganti spasi ganda dengan spasi tunggal. Caranya, tekan “Ctrl + H” pada keyboard, masukkan spasi ganda di kolom “Find What”, kemudian masukkan spasi tunggal di kolom “Replace With”. Tekan tombol “Replace All” untuk mengganti semua spasi ganda dengan spasi tunggal.
2. Periksa dan Sesuaikan Format: Pastikan semua format dalam dokumen konsisten, seperti pengaturan margin, line spacing, dan indentasi. Anda juga bisa memeriksa apakah ada teks yang diformat dengan cara yang tidak tepat seperti subscript, superscript, atau bold.
3. Gunakan Fitur “Clear Formatting”: Jika format teks tidak teratur atau tidak konsisten, Anda bisa menghapusnya dengan fitur “Clear Formatting”. Caranya, pilih teks yang ingin dihapus formatnya, lalu tekan tombol “Ctrl + Space” pada keyboard untuk menghapus format yang dipilih.
4. Atur Spasi secara Manual: Jika spasi dalam dokumen terlihat tidak rapi, Anda bisa mengatur spasi secara manual. Caranya, klik pada titik awal atau akhir dari bagian yang ingin diatur spasi, kemudian tekan “Ctrl + Shift + 8” pada keyboard untuk menampilkan karakter-karakter yang biasanya tidak terlihat. Selanjutnya, atur spasi dengan menekan tombol “Enter” atau “Tab” pada keyboard.
5. Gunakan Template yang Sesuai: Jika spasi dalam dokumen sering berantakan, cobalah menggunakan template yang sudah disediakan oleh Word. Template ini sudah dirancang dengan spasi dan format yang konsisten, sehingga memudahkan Anda dalam membuat dokumen yang rapi.
6. Gunakan Google Docs : jika memang mentog kesulitan, anda dapat menggunkaan aplikasi google docs untuk melakukan pengecekan kata satu persatu sehingga spasinya menjadi lebih teratur
7. Buka Dengan MS word versi terbaru : anda dapat melakukan update ms word pada komputer anda ke yang terbaru sehingga mendukung semua fitur yang sudah ada. dengan demikian dapat meminimalkan potensi spasi berantakan.

Baca Juga : Membuat halaman Landscape dan Portrait dalam satu document Microsoft Word 2016

Dalam melakukan perbaikan spasi berantakan di Word, pastikan Anda melakukan periksaan dan perbaikan secara menyeluruh untuk menghindari terjadinya kesalahan pada dokumen Anda.

Dalam hal ini, penting untuk mengatur dokumen secara konsisten dan pastikan untuk memeriksa semua format dan karakter yang digunakan untuk memastikan spasi terlihat rapi dan konsisten di seluruh dokumen.