16 Pertanyaan yang sering ditanyakan seputar Printer

Anasmakruf.com – Mari kita hadapi itu, printer adalah kejahatan yang diperlukan di dunia modern. Printer bisa berguna, tetapi juga bisa sangat merepotkan. Salah satu masalah printer yang paling umum adalah kertas macet; ini terjadi apabila kertas tersangkut di dalam printer Anda atau di antara rol dan roda giginya. Kertas macet memang menjengkelkan, karena mencegah Anda mencetak apa pun sampai masalah ini diperbaiki. Anda sebaiknya menghindari membeli kartrid tinta generik yang murah atau kit isi ulang, karena kartrid tinta tersebut menawarkan nilai yang kecil dibandingkan dengan kartrid tinta yang diproduksi oleh merek terkemuka seperti HP, Dell atau Epson.

Apa yang dimaksud dengan printer?

Printer adalah perangkat yang mencetak teks dan gambar pada kertas. Sebagian besar printer dapat dihubungkan ke komputer melalui USB, nirkabel atau Bluetooth. Printer digunakan untuk mencetak dokumen, foto, email dan halaman web.

Bagaimana cara kerja printer?

Printer adalah perangkat yang dapat mencetak teks dan gambar pada kertas. Print head bergerak melintasi kertas, mencetak dalam satu warna atau lebih. Sudah umum bagi printer untuk memiliki beberapa slot kartrid, yang memudahkan untuk mengganti kartrid dengan cepat.

Tinta atau toner printer ditempatkan dalam kartrid individual yang sesuai dengan model printer yang Anda gunakan (printer laserjet akan menggunakan tinta yang berbeda dari mesin fotokopi). Apabila Anda ingin membuat salinan dengan mesin Anda, Anda akan menukar kartrid ini dengan kartrid baru yang berisi persediaan tinta atau toner baru-dan voila! Anda akan siap untuk mencetak lagi.

Jika Anda pernah menggunakan printer sebelumnya, istilah-istilah ini pasti sudah tidak asing lagi: kertas masuk di satu ujung, informasi keluar di ujung lainnya! Tetapi, bagaimana keajaiban ini terjadi?

Dapatkah printer macet dan salah cetak?

Kertas macet adalah ketika printer, drivernya, atau komputer Anda mencegah Anda mencetak. Kertas macet bisa disebabkan oleh beberapa hal:

• Perangkat keras printer bermasalah. Ini bisa berupa roda gigi yang rusak atau rol yang sudah aus, yang menyebabkan kertas tersangkut di dalam mesin.
• Perangkat lunak driver printer pada komputer Anda memiliki bug yang menyebabkannya salah membaca berapa banyak data halaman yang diperlukan untuk mencetak pada setiap lembar kertas (ini disebut overhang). Jika ini terjadi, maka akan ada celah di antara halaman dan halaman-halaman tersebut tidak akan berbaris dengan benar dalam tata letak dokumen Anda; bahkan lebih buruk lagi, kesalahan overhang dapat menyebabkan seluruh lembar kertas keluar ke samping!
• Komputer Anda mungkin telah terinfeksi malware seperti ransomware atau spyware yang mencegah dokumen apa pun diunduh dengan benar.

Apa yang menyebabkan masalah pada printer?

Jika Anda mengalami masalah dengan printer Anda, pertama-tama periksa apakah kartrid sudah terpasang dengan benar. Jika kartridnya terbalik atau terbalik, mungkin kartrid tidak dapat mencetak dengan benar.

Berikutnya, periksa apakah kertas sudah dimuat dengan benar. Jika kertas macet terlalu kencang atau terlipat dengan sendirinya, hal ini dapat menghambat aliran tinta dan menyebabkan masalah dengan pencetakan.

Periksa juga, apakah printer sudah terhubung ke komputer melalui kabel USB atau koneksi nirkabel (jika ada), dihidupkan dan dicolokkan ke sumber daya jika menggunakan model bertenaga baterai. Pastikan tidak ada penghalang di jalur kertas atau serpihan kecil yang menyumbat bagian yang bergerak di dalam printer, seperti roda gigi dll., yang dapat memengaruhi seberapa baik printer mencetak teks & grafik dari dokumen yang diproses melalui perangkat lunak seperti Office Word/Excel dll..

Apakah Anda harus mematikan printer apabila tidak digunakan?

Anda harus mematikan printer apabila Anda tidak menggunakannya.

Bukankah ini terdengar seperti pertanyaan konyol? Lagi pula, printer sama seperti perangkat elektronik lainnya-mereka menarik daya dan menghasilkan panas yang dapat menyebabkan kerusakan jika dibiarkan terlalu lama. Tetapi ada perbedaan penting antara mematikan printer Anda dan mematikan monitor CRT lama atau pesawat TV: apabila Anda mematikan printer, printer akan masuk ke mode sleep (tidur), di mana sebagian besar fungsinya tetap dinonaktifkan sampai Anda menghidupkannya kembali. Dengan kata lain, mematikan printer sebenarnya cukup berbeda dari sekadar mencabutnya (yang mungkin membiarkan beberapa bagian mesin tetap berjalan).

Bahkan, bahkan jika semua perangkat Anda dimatikan saat tidak digunakan (sebagaimana mestinya), membiarkan beberapa hal tetap terhubung 24/7 masih lebih baik daripada mencabutnya di setiap kesempatan; ini termasuk router dan titik akses Wi-Fi serta peralatan yang boros listrik seperti lemari es dan mesin pencuci piring. Hal ini karena meskipun perangkat-perangkat ini menarik energi yang sangat sedikit saat tidak digunakan – dan bahkan lebih sedikit daripada ponsel cerdas Anda – perangkat-perangkat ini masih akan mengonsumsi lebih banyak energi dari waktu ke waktu daripada jika dibiarkan terpasang terus-menerus tetapi tidak selalu dihidupkan satu per satu (misalnya, tidak ada yang membuka lemari es mereka setiap lima menit).

Apa perbedaan antara kartrid hasil tinggi, hasil standar dan hasil rendah?

Ada tiga jenis utama kartrid printer. Yang pertama adalah kartrid hasil tinggi, yang berisi lebih banyak tinta daripada kartrid berukuran standar. Biasanya lebih mahal daripada kartrid lainnya, karena kartrid ini dapat mencetak lebih banyak halaman per kartrid. Jenis kedua adalah kartrid hasil standar, yang mengandung lebih sedikit tinta daripada kartrid hasil tinggi, tetapi masih akan bertahan lebih lama daripada jenis kartrid lainnya. Terakhir, ada model hasil rendah – jenis kartrid printer ini beroperasi dengan anggaran terbatas dan harganya terjangkau.

Apakah kartrid warna akan terbuang sia-sia jika Anda hanya mencetak hitam putih?

Walaupun kartrid warna didesain untuk mencetak dalam hitam putih, namun kartrid warna juga dapat digunakan untuk mencetak dalam warna. Namun demikian, menggunakan kartrid warna untuk mencetak hitam putih akan menguras tinta lebih cepat daripada jika Anda merawatnya dengan mencetak hanya dalam B&W.

Jika Anda memiliki satu atau dua ekstra kartrid asli printer Anda, maka, gunakanlah kartrid tersebut sebagai cadangan untuk segala potensi masalah di masa mendatang pada mesin Anda. Anda juga bisa mempertimbangkan untuk membeli satu set cadangan supaya Anda siap untuk segala kemungkinan di kemudian hari!

Apakah lebih baik membeli printer inkjet atau laser?

• Printer inkjet lebih murah untuk dibeli.
• Printer laser lebih andal. Printer laser adalah pilihan terbaik jika Anda berencana mencetak dokumen dalam jumlah besar, karena keduanya lebih cepat dan lebih ekonomis dari segi biaya per-halaman daripada printer inkjet (sekitar 5 sen per halaman). Printer ini juga mencetak lebih cepat-hingga 30 halaman per menit! Hal ini membuatnya ideal untuk mencetak faktur atau dokumen lain yang hanya perlu digunakan sesekali, tetapi tidak perlu cukup cepat untuk penggunaan sehari-hari seperti printer inkjet.
• Printer laser cenderung jauh lebih ramah lingkungan daripada inkjet, karena printer ini menggunakan toner dan bukan tinta cair (yang berarti Anda dapat mendaur ulang kartrid toner bekas dengan mudah). Juga karena tidak menggunakan zat cair, printer ini cenderung tidak bocor ketika tumpah ke sesuatu yang lain – jadi jika Anda memiliki anak kecil atau hewan peliharaan di rumah, maka ini juga bisa menjadi pertimbangan penting!

Bagaimana cara menghubungkan ke printer nirkabel?

Untuk menyambung ke printer nirkabel, pastikan Anda memiliki pengaturan yang tepat.

Pastikan komputer Anda terhubung ke internet dan memiliki pengaturan jaringan yang tepat. Dalam kebanyakan kasus, ini berarti memilih jaringan WiFi rumah (atau menghubungkan ke perangkat lain di jaringan Anda) dan memasukkan kata sandinya saat diminta.

Driver printer harus diinstal pada komputer atau laptop Anda secara otomatis saat Anda menghubungkannya untuk pertama kali. Jika tidak, lakukan proses ini: Buka Control Panel > Hardware and Sound > Devices & Printers, pilih Add Printer dari menu bar di bagian atas jendela itu. Kemudian ikuti langkah-langkah berikut ini: Pada menu drop-down Device Type pilih Network Printer (TCP/IP), kemudian masukkan alamat IP printer ke dalam bidang Address yang disediakan di sebelah Use An Existing Port Name And Connecting To My Computer Using This Port opsi di bawahnya; klik tombol Next setelah mengetikkan alamat IP; pilih salah satu dari tiga opsi yang tersedia di bawah menu drop-down Select Printer Brand And Model, tergantung merek/model printer nirkabel Anda yang telah diinstal selama proses penyiapan awal; klik tombol Next sekali lagi setelah selesai dengan memilih merek/model serta menginstal driver yang diperlukan oleh model tertentu.

Apa itu AirPrint?

AirPrint adalah teknologi yang memungkinkan Anda mencetak secara nirkabel dari iPad, iPhone atau iPod touch Anda. AirPrint sudah diinstal sebelumnya pada iOS dan Mac OS X.

AirPrint tidak tersedia pada setiap printer. Jika Anda memiliki printer berkemampuan AirPrint, maka perangkat iOS Anda akan secara otomatis mendeteksinya ketika memindai printer di sekitar. Untuk mencetak dari iPhone, iPad atau iPod Touch, gunakan AirPrint.

AirPrint adalah fitur iOS yang memungkinkan Anda mencetak dari iPhone, iPad atau iPod Touch ke printer nirkabel. Fitur ini tersedia pada iPhone 3GS dan yang lebih baru, iPad dan iPod touch.

Bagaimana cara mencegah printer saya kehabisan tinta?

• Anda dapat mencegah printer Anda kehabisan tinta dengan menggunakannya secara teratur, dalam mode draft dan memasang kartrid kapasitas tinggi.
• Menggunakan sistem manajemen tinta printer (INKSENSE) akan membantu Anda mengelola berapa banyak tinta yang tersisa dalam kartrid dan warna apa yang paling sering digunakan.
• Beralih ke mode hitam putih akan mengurangi jumlah tinta yang digunakan per halaman dan menghemat biaya pencetakan!
• Pastikan bahwa Anda memiliki kertas yang cukup dalam baki kertas untuk hari-hari ketika Anda tidak bisa mendapatkan persediaan yang dikirim tepat waktu karena kondisi cuaca buruk atau keadaan tak terduga lainnya.

Apakah lebih murah membeli kartrid atau printer baru?

Jika Anda menggunakan printer murah, akan lebih murah untuk membeli printer baru daripada membeli kartrid. Alasannya adalah, biaya awal untuk membeli printer baru lebih murah daripada biaya penggantian semua kartrid tinta Anda. Jika Anda ingin menghemat uang, lihatlah printer dengan tangki tinta yang dapat diisi ulang dan yang tidak menggunakan kartrid berpemilik.

Jika Anda memiliki printer berkualitas tinggi, mungkin lebih murah bagi Anda untuk mengganti kartrid tinta Anda daripada membeli perangkat yang sama sekali baru karena harga per unit akan lebih rendah daripada jika Anda membeli merek lain sama sekali (ini tidak selalu benar). Juga perlu diingat ketika membandingkan harga bahwa banyak orang yang membeli printer membelinya dari penjual pihak ketiga yang berarti mereka kemungkinan besar akan melalui semacam perantara sebelum tiba di tujuan akhir – artinya biasanya ada beberapa markup yang terlibat!

Biaya printer baru hampir sama dengan biaya pembelian kartrid selama beberapa bulan untuk printer Anda yang sudah ada.

Printer adalah investasi, dan tidak dapat disangkal lagi. Namun demikian, biaya printer baru hampir sama dengan biaya kartrid selama beberapa bulan untuk printer Anda yang sudah ada. Jadi, jika Anda tidak mencetak banyak halaman di rumah, dan/atau Anda tidak memerlukan tinta warna atau kertas berkualitas foto (seperti kebanyakan orang), maka sering kali lebih murah untuk membeli printer murah daripada menghabiskan uang untuk membeli kartrid yang mahal dari waktu ke waktu.

Apa yang harus saya lakukan dengan kartrid lama?

Anda tidak bisa membuang kartrid lama begitu saja! Ini masih penting bagi printer, dan ada beberapa hal yang harus Anda lakukan dengan kartrid lama sebelum Anda membuangnya.

• Jangan gunakan kartrid lama ini pada printer baru, karena akan merusak mesin dan mungkin menyebabkan ledakan.
• Jangan gunakan kembali kartrid lama ini pada printer lama (elektroniknya mungkin rusak karena menggunakan printhead yang tidak kompatibel).
• Pastikan untuk mendaur ulang komponen apa pun yang dapat digunakan kembali; kami sering menemukan emas dan platinum di fasilitas daur ulang kami!

Haruskah saya membeli kartrid merek asli atau merek generik?

Jika Anda ingin menghemat uang, kartrid merek generik biasanya lebih murah daripada kartrid merek lainnya. Tetapi mereka mungkin tidak bekerja dengan baik atau bertahan lama, dan yang paling penting Anda perlu memastikan bahwa printer kompatibel dengan kartrid generik sebelum Anda membelinya.

Jika Anda tidak terlalu mementingkan harga dan hanya ingin memastikan bahwa printer Anda akan berjalan lancar tanpa masalah, maka lebih baik tetap menggunakan kartrid merek asli.

Bagaimana saya bisa mengurangi kertas macet dan kesalahan ketika menggunakan printer saya?

• Gunakan hanya kertas yang direkomendasikan dan cetak pada kedua sisinya. Tidak semua kertas dibuat untuk digunakan dengan printer Anda, jadi pastikan Anda memilih jenis kertas printer yang tepat untuk mesin Anda.
• Gunakan ukuran kertas yang benar dan jangan memenuhi baki kertas secara berlebihan. Jika Anda menggunakan kertas ukuran letter, jangan memasukkan kertas ukuran A4, karena kertas tersebut tidak akan muat dengan baik ke dalam feeder. Selain itu, jangan mengisi baki Anda secara berlebihan-kapasitas maksimum sebagian besar printer adalah sekitar 100 halaman (atau 20 rim) kertas printer standar per baki).
• Pastikan bahwa printer Anda rata dan tidak miring apabila memuat atau mengeluarkan kertas dari baki input; ini akan membantu mencegah kemacetan yang disebabkan oleh pengumpanan yang tidak sejajar atau pin bengkok pada rol di dalam berbagai bagian di dalam mekanika internal mesin (khususnya jika terlalu miring dari posisi rata).
• Gunakan hanya kartrid tinta asli; jangan gunakan kartrid yang rusak atau usang, karena ini bisa menyebabkan penyumbatan yang bisa menyebabkan hasil cetakan lebih sedikit sebelum memerlukan penggantian atau perbaikan yang dilakukan oleh para profesional terlatih yang berspesialisasi dalam hal tersebut!

Kesimpulan

Kami harap artikel ini bermanfaat dan informatif. Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar lebih lanjut, silakan beri tahu kami di komentar di bawah ini!